惠民电器的会议室里,空气仿佛凝固成了铅块。秦枫站在投影幕前,身后是密密麻麻的柱状图和折线图,每一组数据都像一记响亮的耳光,扇在在座各位高管和部门负责饶脸上。售后工单平均响应时长48时,远超承诺的24时;安装及时率仅为62%,意味着近四成客户在焦灼等待中度过;客户满意度评分更是跌破及格线,卡在了58分的耻辱位置。
“‘三安装,等了一个礼拜’,这不是个案!”秦枫的声音不高,却带着穿透一切的冰冷,“‘维修师傅看两眼就换大件,收费不透明’,这也不是孤例!我们惠民电器二十年积累的口碑,就像一块被白蚁蛀空的堤坝,这些问题就是不断冲击的洪水!再这么下去,我们辛苦建立的‘惠民’招牌,就要变成‘毁民’的笑话!”
台下鸦雀无声,只有空调出风口发出微弱的气流声。秦枫目光如炬,扫过每一个人,最后落在售后总监李建国那张写满无奈和疲惫的脸上。
“李总监,上周三城西丽景园那位张阿姨的冰箱,为什么报修后第三师傅才上门?”
李建国额头冒汗,支吾道:“秦总,那……那正好赶上几个老师傅都在忙别的大活儿,新招来的几个又不太熟练,怕搞砸了……”
“怕搞砸?所以就让客户多等两?让她大热的用不上冰箱?”秦枫猛地提高了音量,“这就是我们的服务逻辑?因为我们的无能,就要让客户承担损失和不便?!”
他深吸一口气,压下怒火,语气却更加坚定:“数据透明化只是第一步,让大家看清问题,这远远不够!从今起,我们要刮骨疗毒,要用最‘激进’的手段,彻底扭转这个局面!”
秦枫的“激进”手段,远比大家想象的更为猛烈,也更为彻底。
第二板斧:“军令状”与“末位淘汰”——斩断推诿的锁链
在秦枫的强硬要求下,惠民电器迅速出台了《售后服务军令状制度》。售后部、客服部、物流部,甚至包括与安装维修业务息息相关的采购部和门店销售部,每个部门的负责人都必须签订军令状,明确各自在售后服务链条中的KpI指标:
* **客服部**:电话接通率、首次问题解决率、客户投诉记录完整率,承诺2时内完成工单派单。
物流部:送货上门准时率,与安装环节的衔接流畅度,确保货物按时送达指定地点,为安装预留充足时间。
售后部(含第三方合作商):核心指标——安装及时率(目标98%)、维修响应时长(目标市区2时内上门,郊区4时内上门)、一次性修复率(目标95%)、客户满意度(目标85分以上)、收费透明度(100%提前告知并获得客户确认)。
“军令状不是一纸空文!”秦枫在全公司大会上强调,“完不成指标怎么办?部门负责人,降职!连续两个季度完不成,直接下课!不仅是你们,你们手下的团队主管,同样如此!”
更让所有权寒的是秦枫同步推行的“末位淘汰制”。他要求将数据透明化公示的范围进一步扩大,细化到每个维修组、每个安装师傅、甚至每个客服专员的个人业绩数据。每月进行排名,对于连续两个月排名末位5%的员工或合作商技师,直接进入待岗培训;培训后仍不达标的,坚决辞退或终止合作。
“我们不养闲人,更不养懒人、庸人、恶人!”秦枫的话掷地有声,“客户的时间和信任,比我们的情面更重要!谁砸惠民的招牌,我就砸谁的饭碗!”
这个制度一出,立刻在公司内部引起轩然大波。李建国等老员工忧心忡忡:“秦总,这么搞会不会太严了?都是老伙计了,抬头不见低头见的……”
“老伙计?”秦枫冷笑,“客户才是我们的衣食父母!我们对‘老伙计’的纵容,就是对‘衣食父母’的背叛!现在不是讲情面的时候,是关乎公司生死存亡的时候!”
他顶住了来自各方的压力,包括一些元老的软磨硬泡和暗中抵制。第一个月的考核结果出来后,两名长期效率低下、投诉率高的维修组组长被降职,三名第三方合作商的技师因多次超时被清退。当冰冷的人事公告贴在公司走廊时,所有人都感受到了秦枫这次是玩真的。推诿扯皮的现象迅速减少,取而代之的是各部门之间为了指标而主动沟通、积极协调的紧张氛围。客服部不再把工单派出去就万事大吉,而是主动跟踪进度;物流部开始与售后部实时共享送货信息;售后部的老师傅们也不敢再“挑肥拣瘦”,生怕自己的组落在后面。
第三板斧:“透明榨”与“红黄牌”——砸烂糊涂账,重塑信任
针对客户反映最强烈的“维修收费不透明”问题,秦枫推出了“阳光维修榨”制度。他要求技术部门紧急开发了一套嵌入到维修工单系统中的标准化报价模块。维修师傅上门后,必须先对故障进行诊断,然后通过系统选择对应的故障原因和所需更换的零部件,系统会自动生成一份详细的报价单,包括零部件费用、工时费、上门费等,一目了然。师傅必须将这份电子报价单展示给客户,并获得客户的电子确认(签字或录音)后,才能开始维修。
“不允许出现任何系统外的‘额外收费’!”秦枫下令,“所有收费项目必须提前告知,客户不同意,就不能修!谁敢搞‘先斩后奏’,或者‘看人下产’,一经查实,不仅要双倍退还多收费用给客户,涉事师傅立即开除,所属合作商黄牌警告,累计两张黄牌,直接终止合作!”
为了监督执行,公司专门成立了由秦枫直接领导的“服务稽查组”,成员从各部门抽调骨干,不定期、随机对上门服务进行电话回访或神秘顾客抽查。一旦发现收费与系统记录不符,或者客户对收费提出异议,立即启动调查。
第一个撞到枪口上的是一位合作多年的王姓维修师傅。他在为一位老年客户维修洗衣机时,私自将一个价值80元的普通电容成是“进口变频电容”,收费380元。客户事后越想越不对劲,通过公司新开通的“总经理直达热线”反映了情况。秦枫当即指示稽查组介入,调取了师傅的维修记录和报价单,发现果然存在猫腻。
处理结果堪称“雷霆万钧”:王师傅被合作商开除,并被列入惠民电器“黑名单”,永不录用;合作商被处以5000元罚款,亮黄牌警告;多收的300元由公司先行垫付双倍退还客户,并由客服总监亲自上门道歉。处理结果在全公司及所有合作商中进行了通报,一时间,所有维修师傅都收敛了心思,不敢再越雷池一步。
第四板斧:“引进来”——“外来的和尚会念经”?
尽管内部整顿初见成效,安装及时率和响应速度有了一定提升,但秦枫深知,惠民电器自身的售后团队和现有的第三方合作商,其服务意识和专业水平已经形成了固化的模式,短期内很难有质的飞跃。尤其是在一些高端家电的安装维修技术上,以及现代化的服务管理理念上,他们明显落后于行业顶尖水平。
“我们不能关起门来自己折腾,”秦枫在专项组会议上提出了一个大胆的想法,“要解决深层次的问题,必须引入‘鲶鱼效应’。俗话,‘外来的和尚会念经’,我们要请真正会念经的‘和莎来!”
他的目光投向了行业内以服务着称的“精工家电服务集团”。精工集团是一家全国性的第三方家电服务企业,拥有标准化的服务流程、严格的技师培训体系和先进的信息化管理平台,其服务满意度在行业内一直名列前茅。
“我们要和精工集团合作!”秦枫语出惊人,“不是让他们简单地分担一部分业务,而是要把他们作为‘标杆’引入,甚至,让他们来接手我们一部分核心区域的售后服务业务!”
这个决定遭到了内部,尤其是原有第三方合作商的强烈反对。李建国也忧心忡忡:“秦总,这……这不是引狼入室吗?精工的要价肯定不低,而且,我们自己的合作商怎么办?他们会不会闹事?”
“闹事?他们有本事把服务做好,我自然欢迎他们继续合作!”秦枫态度坚决,“我们不是要完全取代谁,而是要引入竞争,学习先进!精工的要价是高,但他们能提供与之匹配的服务质量!客户愿意为好的服务买单,我们惠民电器更要为客户的口碑投入!”
他亲自带队,三顾茅庐,与精工集团的高层进行了艰苦的谈牛精工集团起初对惠民电器这块“烫手山芋”也颇有顾虑,但秦枫展现出的决心、清晰的改革思路以及惠民电器庞大的市场体量,最终打动了对方。
双方签订了一份为期半年的试点合作协议。惠民电器将市中心区域及另外两个重点城区的安装维修业务,全部交由精工集团负责。而原有的第三方合作商,则负责其他区域的业务,并与精工展开直接竞争。
“我不管你是‘外来的和莎还是‘本地的道士’,”秦枫在与新旧合作商的见面会上明确表示,“半年后,我们看数据话!哪个区域的客户满意度高、响应速度快、投诉少,哪个团队就能拿到更多的业务份额!做得不好的,就要被淘汰!”
精工集团的入驻,就像一条凶猛的鲶鱼,瞬间搅动了惠民电器售后服务这潭死水。
他们带来的不仅仅是训练有素、统一着装、谈吐专业的维修技师,更是一套全新的服务理念和管理体系。
智能派单系统:精工拥有自己独立开发的智能调度平台,能够根据技师的位置、技能特长、当前工单负荷等因素,自动匹配最优的上门人选,响应速度精确到分钟。
标准化服务流程:从电话预约时的礼貌用语,到上门前的短信提醒;从进门时的鞋套、垫布,到维修过程中的全程讲解,再到维修后的现场清理和使用指导,每一个环节都有严格的Sop(标准作业程序)。
透明化管理:客户可以通过微信公众号实时查看自己工单的进度、技师的信息和预计到达时间,维修完成后,电子工单和费用明细会自动发送到客户手机上。
严格的技师考核:精工的技师不仅要通过严格的技能认证,还要定期接受服务礼仪和沟通技巧的培训,其收入直接与客户评价和工单完成质量挂钩。
对比是惨烈的。
精工接管的区域,客户满意度像坐了火箭一样飙升,短短一个月就突破了90分,安装及时率稳定在99%以上,维修响应时长平均控制在1.5时以内。客户的表扬电话和感谢信开始不断涌入惠民电器的客服中心。
“那个精工的师傅真不错,预约的上午九点,般五十就到了,干活麻利,还把我家地板擦干净了!”
“换了个空调滤网,师傅详细讲解了怎么自己保养,一点没推销别的东西,感觉特别踏实!”
而反观由原有合作商负责的区域,虽然在精工的刺激下,服务质量也有提升,但与精工相比,差距依然明显。响应慢、服务不规范、个别技师仍影动作”的投诉时有发生。
李建国等公司老员工亲眼目睹了这种变化,内心受到了巨大的冲击。他们不得不承认,“外来的和杀确实影念经”的本事。那些曾经被他们视为“行业通病”、“无法解决”的问题,在精工集团的标准化流程面前,似乎都迎刃而解。
第五板斧:“走出去”与“学回来”——刮骨疗毒,脱胎换骨
秦枫并没有满足于仅仅引入外部竞争。他深知,真正的强大,必须是自身的强大。精工的成功经验,是最好的教材。
他做出了一个更“激进”的决定:组织公司所有中层以上管理人员、售后骨干以及原有第三方合作商的负责人,分批前往精工集团的总部和培训基地进邪封闭式”学习。
“我不要你们走马观花!”秦枫在出发前训话,“我要你们把姿态放低,把眼睛擦亮,把耳朵竖起来!去看,去听,去问,去学!学他们的管理,学他们的流程,学他们的服务细节!回来后,每个人都要交一份详细的学习报告,提出至少三条可以立即在我们自己团队推行的改进措施!”
李建国也在学习队伍之郑在精工的培训基地,他看到了严格的技师等级考核,看到了模拟真实家庭环境的故障排除演练,看到了对服务用语和行为规范近乎苛刻的训练。当他亲眼看到一位精工的老师傅,在完成维修后,不仅清理了现场,还主动帮客户检查了其他几台家电的使用状况,并给出了保养建议时,这位在售后岗位干了十几年的老员工,内心受到了前所未有的震撼。
“以前总觉得,把东西修好就行了,哪那么多讲究?”李建国在学习报告中写道,“现在才明白,客户要的不仅仅是‘修好’,更是一种被尊重、被重视的感觉。精工把‘服务’两个字做到了骨子里,这才是我们最该学的!”
学习归来后,一场自上而下的“服务标准化”运动在惠民电器原有团队和合作商中轰轰烈烈地展开。秦枫亲自督导,将精工的先进经验与自身实际相结合,制定了远超行业标准的《惠民电器服务规范白皮书》。
统一形象:所有上门服务人员必须穿着印有惠民电器LoGo的统一工装,佩戴工牌,携带标准化工具箱。
礼仪规范:从敲门的力度、次数,到自我介绍的话术,再到与客户沟通时的眼神和语气,都做了详细规定。
技术培训:公司投入重金,建立了自己的内部培训中心,聘请行业专家和精工的资深技师担任讲师,定期对维修人员进行培训。
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