在辛亥主题互动活动筹备方面，团队在全国153家影院内设置了辛亥历史知识展区，展区面积均不低于50平方米，展示辛亥历史事件 timeline、革命先辈事迹、历史文物复制品等内容，每个展区配备2名专业讲解员；设置了主题拍照区，提供辛亥时期的服装、道具供观众拍照留念；开展“辛亥历史知识问答”活动，观众通过扫码参与答题，答对一定数量题目可获得影展专属纪念品（如纪念徽章、主题明信片、观影优惠券等）；开展“我心中的辛亥精神”主题征文活动，面向全国观众征集征文，优秀作品将在影院内展示并给予奖励（如现金奖励、《百年辛亥》首映礼门票等）。
宣传推广组负责影展的宣传推广工作，制定了“线上线下联动、多渠道全覆盖”的宣传策略，联合tVb市场部（按照阮梅的吩咐，tVb市场部组建了35饶专项宣传组，负责影展的宣传执行工作，阮梅仅通过邮件明确宣传核心方向与目标，未亲自参与任何宣传活动）、集团其他业务板块的宣传渠道，开展全方位的宣传推广。
线上宣传方面，通过飞影院官网、官方App、社交媒体账号（微博、Facebook、titter）发布影展信息，包括影展主题、展映影片、活动安排、专家阵容等；制作了10支影展宣传短片（时长30秒-60秒），在各大视频平台（优酷、土豆、爱奇艺）、tVb翡翠台、明珠台同步播放，其中tVb平台每播放8次，累计播放时长120分钟；开展线上话题营销，在微博发起#辛亥回响光影致敬#话题，邀请影视明星、历史专家参与话题互动，带动话题传播，话题阅读量突破8亿次；通过会员系统向856万会员推送影展专属活动通知与购票优惠券，提升会员参与度。
线下宣传方面，在全国153家影院的门头、大堂设置影展主题海报与展架，共计投放海报5000张、展架1000个；在全国42个城市的核心商圈、地铁、公交、户外大屏投放影展宣传广告，覆盖2000个核心点位，其中沪城、京城、鹏城等一线城市的户外广告投放量占比达40%；组织153家影院开展线下路演活动，安排工作人员在商圈、学校、社区发放影展宣传手册，共计发放手册50万份；邀请了30家国内外主流媒体参加影展新闻发布会，发布影展相关报道80篇，提前预热影展氛围。
后勤保障组负责影展期间的后勤保障工作，团队由50人组成，分为物资保障组、人员保障组、应急处置组3个组。
物资保障组负责影展相关物资的采购、运输与分发工作，采购影展专属纪念品（纪念徽章、主题明信片、观影优惠券等）共计100万份，采购历史知识展区的展品、主题拍照区的服装道具等物资共计5000件，所有物资均提前1周分发至全国153家影院；与全国20家核心影院周边的30家餐饮机构、15家酒店签订合作协议，为参与分享会的专家、嘉宾提供餐饮与住宿服务。
人员保障组负责影展期间的人员调配与培训工作，为全国153家影院新增临时工作人员800人（负责展区讲解、活动执孝秩序维护等工作），并组织开展了为期3的集中培训，培训内容包括影展主题、活动流程、历史知识、服务规范等；安排专人对接专家分享团的行程，为专家提供往返交通、住宿、翻译（海外专家）等全方位服务。
应急处置组制定了详细的应急预案，针对影展期间可能出现的观影人群拥堵、设备故障、人员突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员与应急物资；为全国153家影院配备了应急医疗箱500个、应急照明设备200台，组建了200饶应急处置组，24时待命；与当地医疗、消防、电力等部门建立联动机制，确保突发情况能够得到快速、高效处置。
随着飞影院全国布局突破150家的筹备工作与辛亥主题影展的筹备工作全面完成，集团决定举办“飞影院全国布局突破150家暨辛亥主题影展启幕仪式”，仪式选址在沪城南京路商圈飞影院（第153家影院），由飞影院运营总部统筹，各专项组具体执行，投入仪式筹备资金5000万港元，历时1个月完成全部筹备工作。
仪式场地布置组负责场地的布置工作，场地总面积达5000平方米，可容纳1200人参加活动。
场地布置以“荣耀绽放·光影致敬”为核心主题，融合了飞影院品牌元素与辛亥历史元素。
仪式主舞台设置在影院大堂中央，舞台长30米、宽12米、高1.5米，舞台背景板为25米x8米的高清LEd拼接屏，循环播放飞影院全国布局历程纪录片、辛亥主题影展宣传片、《百年辛亥》先导片段等内容；舞台两侧设置4块10米x5米的辅助显示屏，同步展示嘉宾阵容、仪式流程、影院核心数据等信息；舞台前方铺设40米长的绿色地毯，契合香江股市绿色上涨的设定，象征飞影院的蓬勃发展与美好前景。
仪式现场设置了3个功能区域：一是嘉宾签到区，位于影院入口处，设置了10个签到台，安排了30名礼仪人员，为嘉宾提供签到、佩戴胸花、发放资料袋等服务；二是成果展示区，位于舞台两侧，展示飞影院全国布局的成果（如影院分布地图、核心数据图表、荣誉证书等）与辛亥历史知识展区的部分展品，每个展区配备4名专业讲解员；三是观影区，设置在ImAx影厅内，用于举办影展启幕首场放映活动。
现场还摆放了1200把定制座椅，座椅靠背上印影飞影院150家庆典”与“辛亥回响·光影致敬”的主题标语，每把座椅旁均放置了专属资料袋（内含影院介绍手册、影展节目单、辛亥历史册、纪念徽章等物品），整体营造出庄重、热烈、富有文化底蕴的氛围。
嘉宾对接组负责嘉宾的邀请与行程对接工作，根据仪式主题与影响力，确定了邀请嘉宾的核心范围，共计邀请嘉宾1000人，涵盖七大类别：一是政府部门代表，包括龙国文化和旅游部、宣传部、沪城市政府文化旅游局、香江特区政府文化体育及旅游局等部门官员，共计80人；二是行业协会与专家代表，包括龙国电影家协会、龙国影院协会、辛亥历史研究专家、影视行业专家等，共计100人；三是集团内部核心人员，包括集团董事会成员、各业务板块管理层、飞影院运营团队核心骨干等，共计120人；四是合作伙伴代表，包括商业综合体开发商、影片版权方、设备供应商、金融机构等，共计200人；五是影视界人士，包括《百年辛亥》主创团队（导演、编剧、核心演员）、其他影视明星、制片热，共计150人；六是媒体记者，来自国内外主流媒体，共计200人，包括龙国中央电视台、《龙国日报》、鹏城特区报、《香江经济日报》、《华尔街日报》中文网、《英国卫报》等；七是飞影院会员代表，从856万会员中随机抽取150人，邀请其参与仪式，共同见证重要时刻。
嘉宾邀请工作提前2个月启动，嘉宾对接组通过邮件、专人拜访、电话邀请等多种方式发送邀请，其中重要嘉宾（政府部门高官、行业领军人物、影视明星）由集团董事长、飞影院总经理亲自带队拜访，表达诚挚邀请。
最终，受邀嘉宾的出席率达95%，其中海外嘉宾出席率达90%。
对确认出席的嘉宾，安排专人一对一对接行程，为海外嘉宾提供往返机票、五星级酒店住宿、专属车辆接送、翻译服务等全方位服务；为国内嘉宾提供交通、住宿协调服务；同时，提前收集嘉宾的饮食偏好、特殊需求等信息，为答谢晚宴筹备提供依据，确保嘉宾参会体验顺畅舒适。
仪式流程执行组负责仪式流程的设计与现场执行工作，经过多轮研讨，设计了包含18个环节的仪式流程，每个环节均明确了负责人、执行时间与具体内容，并组织了5次全流程模拟演练，优化流程衔接细节，确保仪式全程顺畅推进。
2011年初某吉日上午10点，“飞影院全国布局突破150家暨辛亥主题影展启幕仪式”正式拉开帷幕，现场嘉宾云集、氛围热烈，1000名受邀嘉宾悉数到场，仪式全程顺利推进，圆满完成所有环节。
第一环节为嘉宾签到入场（上午8:30-9:50），嘉宾们陆续抵达沪城南京路商圈飞影院，在签到台签到后，由礼仪人员引导入场；现场为每位嘉宾佩戴定制纪念胸花（胸花采用红色玫瑰与绿叶搭配，印影飞影院150家庆典”字样），发放专属资料袋；政府部门代表、重要合作方代表、集团高层、影视明星由专人一对一陪同，引导其参观成果展示区与辛亥历史知识展区，讲解员详细介绍飞影院的发展成就、影展规划、辛亥历史相关内容，嘉宾们对飞影院的全国布局成果与影展的文化意义给予高度认可；嘉宾入场后，在休息区自由交流，飞影院管理层成员与嘉宾主动对接，解答相关疑问，现场氛围轻松融洽。
第二环节为暖场环节（上午9:50-10:00），现场循环播放飞影院全国布局历程纪录片与辛亥主题影展宣传片，纪录片时长15分钟，全面展现了飞影院从2008年到2011年的拓展历程、核心成就、团队风貌；宣传片则以“辛亥回响·光影致敬”为主题，通过历史影像与影片片段的融合，传递了影展的核心理念与文化价值；同时，现场大屏幕滚动展示飞影院的核心数据（153家影院、926块银幕、856万会员、38.5亿港元年票房）与辛亥百年的核心历史事件，进一步营造了庄重、热烈的氛围。
第三环节为开场表演（上午10:00-10:15），仪式正式启动，首先由tVb旗下艺人组合与专业舞蹈演员共同表演了歌舞《光影逐梦》，舞蹈融合羚影元素与现代艺术风格，旋律激昂、舞姿优美，展现了飞影院的创新活力与龙国电影市场的蓬勃发展，赢得了现场嘉宾的阵阵掌声；随后，由龙国知名歌唱家演唱了专为影展创作的主题曲《辛亥之光》，歌声悠扬激昂，传递了铭记历史、致敬先辈、奋进新时代的信念，现场氛围迅速升温。
第四环节为嘉宾致辞（上午10:15-11:30），首先由龙国文化和旅游部相关负责人致辞，负责人对飞影院全国布局突破150家暨辛亥主题影展启幕表示热烈祝贺，肯定了飞影院在推动龙国电影市场发展、传递优秀文化价值方面的卓越成就，认为飞影院的全国布局为龙国观众提供了更多高品质的观影选择，辛亥主题影展则为传承和弘扬辛亥精神、开展爱国主义教育提供了重要载体；希望飞影院继续秉持文化自信，深耕电影市场，打造更多具有文化影响力的影院品牌与文化活动，为龙国文化产业的发展贡献更大力量。
随后，沪城市政府文化旅游局局长致辞，局长表示，飞影院在沪城布局第153家影院，是对沪城电影市场的高度认可，将进一步丰富沪城居民的文化生活，提升沪城文化产业的竞争力；沪城市政府将全力支持飞影院的发展与影展的举办，助力文化产业的繁荣发展；期待飞影院以此次150家布局为新起点，在沪城及全国持续拓展，为文化产业发展注入新动力。
接着，集团董事长致辞，董事长对出席仪式的所有嘉宾表示热烈欢迎与衷心感谢，回顾了飞影院的发展历程与拓展战略的实施过程，强调飞影院全国布局突破150家是集团文化产业板块发展的重要里程碑；表示集团将继续加大对文化产业的投入，支持飞影院进一步完善全国布局、提升服务品质、传递文化价值；希望通过此次辛亥主题影展，让更多人了解辛亥历史、传承辛亥精神，实现商业价值与文化价值的双赢。
然后，龙国电影家协会会长致辞，会长称赞飞影院的全国布局成果显着，为龙国电影市场的规范化、规模化发展做出了重要贡献；辛亥主题影展的举办具有重要的历史意义与文化价值，为影视文化与历史文化的融合提供了优秀范例；希望飞影院继续发挥行业领军作用，推动龙国电影产业的高质量发展。
之后，合作伙伴代表、鹏城华润置地董事长致辞，董事长表示，与飞影院的合作已有3年时间，双方共同打造了多个优质影院项目，实现了互利共赢；飞影院的品牌影响力与运营能力显着，相信第153家影院的开业将为沪城南京路商圈带来更多客流与活力；期待未来继续深化与飞影院的合作，共同推动商业与文化的融合发展。
接着，《百年辛亥》导演致辞，导演表示，非常荣幸能够参与此次辛亥主题影展，《百年辛亥》作为辛亥百年纪念的核心影视项目，致力于以生动的艺术形式展现辛亥历史与革命先辈的精神风貌；此次影展首发影片的先导片段，希望能够提前让观众感受影片的魅力，期待影片上映后能够得到观众的认可；感谢飞影院为影片提供了重要的宣传推广平台，助力影片的文化传播。
然后，影视明星代表致辞，明星代表表示，作为影视从业者，非常认同飞影院传递优秀文化价值的理念，辛亥精神是龙国宝贵的精神财富，通过影展的形式让更多人了解辛亥历史、传承辛亥精神，具有重要意义；期待未来能够与飞影院开展更多合作，参与更多具有文化价值的影视项目与活动。
最后，飞影院总经理致辞，总经理代表飞影院全体员工对出席仪式的嘉宾表示衷心感谢，详细介绍了飞影院的全国布局成果、未来发展规划与辛亥主题影展的具体安排；表示飞影院将以此次150家布局为新起点，继续秉持“高品质观影体验+文化价值传递”的核心定位，在全国范围内进一步完善布局，提升服务品质，打造更多具有文化影响力的影院品牌；同时，将全力办好辛亥主题影展，确保影展活动顺利开展，为观众带来丰富的文化盛宴，不辜负社会各界的期待。
第五环节为飞影院全国布局突破150家庆典环节（上午11:30-11:45），最激动人心的时刻来临，政府部门代表、集团董事长、飞影院总经理、合作伙伴代表、会员代表等20位重要嘉宾共同走上舞台，手持特制的金色剪刀，为飞影院全国布局突破150家剪彩；随着剪刀落下，现场礼炮齐鸣、彩带飞舞，掌声雷动，舞台LEd显示屏同步显示“飞影院全国布局突破150家 荣耀绽放”的字样；同时，全国153家影院同步燃放电子礼炮，共同庆祝这一重要时刻；全体嘉宾起立鼓掌，见证飞影院发展的重要里程碑。
第六环节为辛亥主题影展启幕环节（上午11:45-12:00），剪彩仪式结束后，进入辛亥主题影展启幕环节，龙国文化和旅游部相关负责人、集团董事长、辛亥历史研究专家代表、《百年辛亥》导演共同走上舞台，手持象征影展启幕的“光影钥匙”，共同插入启动装置；随着启动装置被激活，舞台LEd显示屏同步显示“‘辛亥回响·光影致敬’主题影展正式启幕”的字样，现场再次响起热烈的掌声与礼炮声；同时，全国153家影院同步播放影展启幕宣传片，正式拉开影展的帷幕。
第七环节为《百年辛亥》先导片段首发环节（上午12:00-12:15），影展启幕后，现场播放了《百年辛亥》的3个先导片段，片段总时长15分钟，展现了武昌起义、孙中山先生等核心历史场景与人物形象，画面震撼、情节感人，引发了现场嘉宾的强烈共鸣；片段播放结束后，《百年辛亥》主创团队上台与嘉宾互动，分享了影片的创作历程与幕后故事，进一步提升了现场氛围。
第八环节为优秀合作伙伴与会员表彰仪式（上午12:15-12:30），为表彰在飞影院发展过程中给予大力支持的合作伙伴与忠实会员，飞影院设立了“战略合作伙伴奖”“优质供应商奖”“忠实会员奖”等多个奖项，共表彰优秀合作伙伴50家、忠实会员30名。
其中，10家合作伙伴获得“战略合作伙伴奖”，各获奖单位获得100万港元的影院广告投放额度与荣誉证书；20家供应商获得“优质供应商奖”，各获奖单位获得50万港元的合作优惠额度与荣誉证书；20家服务商获得“优秀服务商奖”，各获奖单位获得30万港元的合作优惠额度与荣誉证书；30名会员获得“忠实会员奖”，各获奖会员获得终身免费观影权益、《百年辛亥》首映礼门票、定制纪念品等丰厚奖励。
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